REGLAMENTO: Los galardones se entregan anualmente y e l Jurado lo componen representantes de Colectivos Sociales, Instituciones públicas y privadas, premiados de anteriores ediciones y medios de comunicación, (un mínimo de 15 miembros).
Los Premios carecen de ánimo de lucro y su presupuesto se cubre con la aportación de diferentes Instituciones públicas colaboradoras y mediante opciones de imagen y comunicación de los Premios.
PROCEDIMIENTO: Las candidaturas a cada uno de los Premios Ciudadanos son presentadas por Colectivos Sociales e Instituciones y aquellas personalidades invitadas por la organización, así como los propios miembros del Jurado. Este sistema proporciona un origen de candidaturas abierto y democrático y, por tanto, enriquecedor en la elección de los nominados.
De entre éstos nominados el Jurado elegirá aquellos proyectos que considere que finalmente deben ser los premiados (hasta un máximo de 15 premios).
A dichos premiados se les pide su aceptación y se les informa de las diferentes opciones de imagen y comunicación y de los detalles del Acto de la entrega de los Premios. Una vez confirmada la aceptación a ser premiado se inician las acciones y material de comunicación en el caso de la retirada de un premiado por causas ajenas a la organización y una vez aceptado el premio, el costo de las acciones asumidas por el premiado serán abonadas a la organización por el premiado. Si por cualquier circunstancia el premiado no pudiera personalmente recoger el premio, se podrá designar a una persona para entregarle el galardón.
Durante el evento se visionan imágenes sobre los motivos que se le reconocen a los premiados. El Acto cuenta con un completo Plan de Comunicación: televisiones, radios y otros medios de comunicación informan de los Premios Ciudadanos. El material Audiovisual del acto se entrega a los Premiados se publica en el Canal YouTube y, en el observatorio Ciudadano y en Redes Sociales. A los ponentes se les entrega un Diploma de Reconocimiento Ciudadano y a los premiados, la Escultura de Bronce de José de las Casas realizada en exclusiva para los Premios Ciudadanos.